"CINTA TIDAK BERUPA TATAPAN SATU SAMA LAIN, TETAPI MEMANDANG KELUAR BERSAMA KE ARAH YANG SAMA." - B.J. Habibie

Senin, 15 Maret 2021

PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD)

Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya. Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro. Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.


Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word. Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain: 1. Melalui Start Langkah – langkahnya adalah : Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word.

 



 

Rangkuman Kegiatan Belajar 1 :

Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan menggunakannya.

 

Mengenali Lingkungan Kerja

Menu dan Toolbar

Menu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. Sebagian besar menu terletak pada menu bar, sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars



 

Keyboard Shortcut

Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.

Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word.

Kombinasi Shortcut yang sering digunakan

Fungsi

CTRL+N

Membuat sebuah dokumen baru

CTRL+O

Membuka dokumen

CTRL+W

Menutup dokumen

ALT+CTRL+S

Memecah jendela dokumen

ALT+SHIFT+C

Mengembalikan dokumen setelah dipecah

CTRL+S

Menyimpan dokumen

CTRL+B

Membuat cetak tebal

CTRL+I

Membuat huruf miring

CTRL+U

Membuat huruf bergaris bawah

CTRL+SHIFT+<

Mengurangi ukuran huruf

CTRL+SHIFT+>

Memperbesar huruf

CTRL+C

Menyalin teks atau obyek terpilih

CTRL+X

Memotong teks atau obyek terpilih

CTRL+V

Menempelkan teks atau obyek

CTRL+Z

Membatalkan aksi sebelumnya

CTRL+Y

Menjalankan lagi aksi terakhir

CTRL+F

Mencari teks dan item-item khusus

ALT+CTRL+Y

Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace)

CTRL+H

Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus

CTRL+G

Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment, graphic, atau lokasi lain

ALT+CTRL+HOME

Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen

ALT+CTRL+P

Mengubah ke print layout view

ALT+CTRL+O

Mengubah outline view

ALT+CTRL+N

Mengubah normal view

BACKSPACE

Menghapus ke kiri satu karakter

CTRL+BACKSPACE

Menghapus ke kiri satu kata

DELETE

Menghapus ke kanan satu karakter

CTRL+DELETE

Menghapus ke kanan satu kata

CTRL+SHIFT+F

Mengubah font

CTRL+SHIFT+P

Mengubah ukuran font

CTRL+]

Menambah ukuran font per 1 point

CTRL+[

Mengurangi ukuran font per 1 point

CTRL+D

Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)

SHIFT+F3

Mengubah besar kecilnya huruf

CTRL+SHIFT+A

Memformat huruf menjadi besar semua (capital)

CTRL+SHIFT+W

Menggarisbawahi kata tanpa spasi

CTRL+SHIFT+D

Memberi garis bawah ganda pada teks

CTRL+SHIFT+H

Membuat teks yang tersembunyi

CTRL+SHIFT+K

Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil

CTRL+EQUAL SIGN

Membuat format subscript

CTRL+SHIFT+PLUS SIGN

Membuat format superscript

CTRL+SPACEBAR

Menghilangkan format karakter manual

CTRL+SHIFT+Q

Mengubah font menjadi simbol

 

Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara:

1. Klik File > New



Gambar 9. File > New

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N

3. Dan klik pada icon    


 

Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar 3.6, baru mulai membuat atau mengetik naskah.

 

Menyimpan Dokumen

Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah:

1. Klik File > Save



Gambar 10. File > Save

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S

3. Dan klik pada icon 


 

Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya. Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan, untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar. Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).



Gambar 11. Jendela Save atau Save As

 

Membuka Dokumen

Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang sudah kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut.

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan:

1. Klik File > Open



Gambar 12. File > Open

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + O

3. Dan klik pada icon   


 

Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open, kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.



Gambar 13. Jendela Open

 

Menutup Dokumen

Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar, tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu.

Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut:

1. Klik File > Close



Gambar 14. File > Close 2. Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.

 

 

Tugas :

 

1.    Jelaskan Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start !

2.    Jelaskan Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi !

3.    Jelaskan Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word !

4.    Jelaskan Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS Word !

5.    Jelaskan Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi MS Word !

 

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Lembar Karya Nyata Instruktur Kursus Komputer Provinsi Banten to Nasional

Makalah Manajemen (Dinamika Konflik dalam Organisasi)